Kvarkenrådet rf´s årsmöte är föreningens beslutande organ.
Föreningen är registrerad vid Patent- och registerstyrelsen i Finland.
Stadgarna är föreningens styrdokument.
Stadgarna i pdf format här.

På föreningens årsmöte, som hålls i maj, har de konstituerande huvudmedlemmarna följande röstetal:

Österbottens förbund, 2 röster

Södra Österbottens förbund, 2 röster

Mellersta Österbottens förbund, 2 röster

Vasa stad, 2 röster

Seinäjoki, 2 röster

Karleby, 2 röster

Regionförbundet Västerbottens län, 10 röster

Örnsköldsvik kommun, 2 röster

Övriga huvudmedlemmar är: Jakobstad, 2 röster

Övriga medlemmar är:
Etelä-Pohjanmaan kauppakamari
Vaasan yliopisto
Västra Finlands miljöcentral
Pedersöre kommun
Nykarleby stad
Teuvan kunta
Larsmo kommun
Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur
Kaskö stad
Suomen Sininen Tie ry
Österbottens handelskammare
Företagarna i Västerbotten
Umeå kommun
Lycksele kommun
Västerbottens handelskammare
Kronoby
Kristinestad
Österbottens fiskarförbund
Alavus stad
Vilhelmina kommun
Marin miljöanalys AB
Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten/Nordiskt informationskontor i Vasa
Föreningen Norden i Västerbotten/Nordiskt informationskontor i Umeå