BAKGRUND
Kvarkenrådet inbjuder till offertförfrågan på produktion av gemensamt informationspaket om det gemensamma världsarvet Höga kusten Kvarkens skärgård.

Höga Kusten i Sverige upptogs på Unescos världsarvslista år 2000 och Kvarkens Skärgård i Finland år 2006. Tillsammans bildar de ett gemensamt gränsregionalt världsarv ”Kvarken Archipelago – High Coast”. Utnämningen till Unescos världsarvslista innebär att regionerna skall värna om världsarvets ”outstanding values” och följa Unescos världsarvskonvention. Konventionen syftar till att få de undertecknande länderna att säkra skyddet för natur- och kulturarv samt sprida information om världsarvets värden. Konventionen förbinder även de deltagande länderna att ha en fungerande förvaltning och ett rapporteringssystem för uppföljning av världsarvens tillstånd. Finland och Sverige har startat en samrådsgrupp i januari 2008, för att bl a koordinera rapporteringen till Unesco, samordna förvaltningsplaner samt skapa och stärka en gemensam identitet för det gemensamma världsarvet. Förvaltarna är Länsstyrelsen i Västernorrland och Forststyrelsen.

Konventionen har inneburit att många länder har byggt upp ett sätt att ta ansvar för sina natur- och kulturarv och gjort medborgarna i länderna medvetna om dessa. Många av världsarven som tidigare varit okända har blivit populära turistmål.

För att profilera vårt gemensamma världsarv ska gemensam information tas fram. Informationsåtgärderna ska ha sin utgångspunkt i respektive lands förvaltningsplaner för världsarvet. Båda länderna har sin egen profil, riktlinjerna för Kvarkens skärgård finns som bilaga och information om Höga kustens kommande profil fås från milly.lundstedt@lanstyrelsen.se.

Gemensamt kan vi höja vår världsarvsprofil och vara ett föredöme för andra världsarv och den ska komplettera de nationell profilerna. Projektet ska främja skapandet av en ”vi-känsla” mellan de olika delarna i världsarvet och en gemensam identitet.

Kvarkenrådets projekt ”Världsarv i samverkan” år 2007 inledde samarbetet mellan Höga Kusten och Kvarkens skärgård. I projektet bildades ett fungerande samarbetsnätverk och en kartläggning över givande gränsregionala samarbetsmöjligheter uppgjordes. Projektet gav grunden till ett fortsatt samarbete som kan förverkligas i Botnia-Atlantica projektet ”Världsarv I Samverkan 63° N”.

Samarbetspartners och finansiärer av projektet är Länsstyrelsen Västernorrland, Örnsköldsviks kommun, Kramfors kommun, Forststyrelsen, Västra Finlands miljöcentral, Österbottens förbund, Korsnäs kommun, Malax kommun, Vasa stad, Korsholms kommun, Geologiska forskningscentralen och landstinget i Västernorrlands län. Hälften av finansieringen kommer från Europeiska unionen.

UPPDRAGET
Uppdraget består av följande deluppdrag:
1. Grafisk profil för informationsmaterial som produceras inom projektet VIS 63˚ N
2. Presentation av Höga Kusten/Kvarkens skärgård som visas i power point
3. Gemensam broschyr Höga Kusten/Kvarkens skärgård
4. Utställningsmaterial, rollups/pop ups/vepor.

DELUPPDRAG 1. GRAFISK PROFIL FÖR INFORMATIONSMATERIAL SOM PRODUCERAS I VIS 63 N
För att profilera vårt gemensamma världsarv ska gemensam information tas fram och vi vill ha ett enhetligt utseende på det material som projektet producerar. Båda världsarvsområdena har egna grafiska profiler men projektet vill skilja sig från dessa genom att visa att det är ett gemensamt arv mellan de båda länderna. Vi vill ha en grafisk profil som visar var vi finns geografiskt samt ger en ger en känsla för det gemensamma arvet: istid, geologiska formationer och landhöjning. Istiden och den efterföljande landhöjningen har, tillsammans med havet, skapat dagens landskap men ändå ser det så olika ut på svenska och finländska sidan, högt möte möter lågt.

Den grafiska profilen ska bla användas till:

Trycksaker som informationsbroschyr/folder, skyltar, affischer, powerpointpresentationer (ppt, oh), utställningsmaterial, rollups, dekaler och profilprodukter.

Nyhetsbrev för publicering via webb (projektet ska tre gånger per år publicera nyhetsbrev för bla världsarvets invånare för att informera om vad projektet arbetar med). Det kommer att publiceras via webb samt skickas ut via mail). Nyhetsbrevet i pdf version.

Vi vill att ni tar fram grafiska mallar för ovanstående med beaktande av de redan befintliga grafiska profilerna för respektive världsarvsområde. Kvarkens grafiska profil finns här http://www.kvarken.fi/WebRoot/548189/Defaultpage.aspx?id=548629 och Höga kustens profil fås från milly.lundstedt@lanstyrelsen.se. Eventuellt kommer Forststyrelsen och Länsstyrelsen att använda sig av grafiska profilen i material som berör det gemensamma arvet.

DELUPPDRAG 2. PRESENTATION AV DET GEMENSAMMA VÄRLDSARVET SOM KAN VISAS I POWERPOINT
Kvarkenrådet efterfrågar offert på produktion av presentation som kan visas i power point när man vill ge en uppfattning om det gemensamma världsarvet. Presentationen kan bestå av olika delar, i alla delar ska Höga Kusten och Kvarkens Skärgård jämföras med varandra.

Allmän presentation av världsarvet Höga kusten/Kvarkens skärgård

- Varför är vi ett världsarv och varför är vi ett gemensamt sådant och vad betyder det i praktiken?
- Hur ser våra unika världsarvsvärden ut och var finns dessa outstanding universal values (OUV)?
- Hur Höga kusten och Kvarkens skärgård kompletterar varandra, högt möter lågt.
- Hur istiden och landhöjningen syns i naturen, fortlöpande succession, relikter, endemiska arter
- Hur människan har varit tvungen att anpassa sig till landhöjningen, kulturhistoria.
- Kort bakgrund till världsarvtanken, UNESCO, världsarvskommittén.
- En jämförelse med andra världsarv, nordiska, övriga världen. Sätta världsarvstanken i perspektiv med andra världsarv, vi är lika unika som ex Kinesiska muren, Auschwitz m.fl. fast på ett annat sätt (unik geologi, världsrekord i landhöjning)
- Hur förvaltar vi detta arv över gränserna för att bevara det unika i området för all framtid?
- Världsarvet i siffror

Fördjupande presentationer

Tema 1: Berggrunden, inlandsisen, geologiska formationer och havsvågorna
Tema 2: Landhöjningen och istiden - förloppet
Tema 3: Landhöjningen och floran
Tema 4: Landhöjningen och faunan
Tema 5: människan och havet
Tema 6: besöksplatser

Presentationen kommer att göras på 3 språk, svenska, finska, engelska.
Presentationen kommer att användas av myndigheter, organisationer, företagare och skolor.

DELUPPDRAG 3. GEMENSAM BROSCHYR
Populärvetenskaplig broschyr som svarar på frågorna varför vi är ett världsarv , ett gemensamt gräns sådant samt vad det betyder i praktiken. Stor vikt ska läggas vid att inspirera, locka och väcka ett intresse för området så att besökaren vill åka hit och uppleva världsarvet.
Mindre vikt läggs på att guida besökaren i området.

Format
Vikta stående eller liggande, vikfolder 8 sidig eller 12, ange pris för båda
Förslag på en lätthanterlig, läsbar men intressant utformning – ge förslag på format och motivera fördelarna med det föreslagna formatet.

Innehåll
Ingress – slogan, intresseväckare för det gemensamma världsarvet, gemensamhetskänslan ska stärkas genom att det framställs och visas.
Universal outstanding values; kalott, klapperstensfält, de Geer, flador och glosjöar - mer information fås ur respektive ansökan.
Lika men ändå olika – vi har legat under samma is – med vi är inte identiska – varför inte?
Karta över det gemensamma arvet
Placera världsarvet på världskartan – geografiska läget
Visualisering av det gemensamma och våra olikheter för att ge en aha upplevelse och förståelse för landhöjningsfenomenet. Tillsammans är de två områdena unika exempel på pågående geologiska och biologiska processer.
Faktaruta: med beskrivande intressant fakta t.ex. invånare, areal, kustlinje, öar, djup...

Fotografi/illustrationer:
Klassiska/kända vyer, fotografier på representativa formationer i världsarvet. Illustrationer som är lättfattliga angående landhöjning och hur landhöjningen tillsammans med havet har skapat och format landskapet.

I uppdraget ingår alla tryckerikontakter, från start till färdig slutprodukt, ett val av tryckerier görs i samarbete med uppdragsgivaren.
4+4 färg på halvblankt papper av 150 grams matt silk (mattbestruket).
Val av tryckeri och kontakter med tryckeriet ska ingå i uppdraget.
Priser från minst tre tryckerier ska begäras. Tryckeritjänsten omfattas inte av denna offertförfrågan.
Den gemensamma broschyren levereras till beställaren i digitalt original i Indesign för PC samt som högupplöst PDF samt som lågupplöst webb version.

DELUPPDRAG 4. UTSTÄLLNINGSMATERIAL, POP UPS/ROLLUPS/VEPOR
Utställningsmaterial som kan användas i lika sammanhang för att väcka intresse och locka besökare till världsarvet. Kan användas på ex mässor, turistbyråer, offentliga lokaler m.m.

Foton, inköpt landsatellitbild bild, värdeord, intressant framställaning/presentation av världsarvet som väcker uppmärksamhet och skapar diskussion.

I uppdraget ingår alla tryckerikontakter, från start till färdig slutprodukt, ett val av tryckerier görs i samarbetet med uppdragsgivaren. Tryckeritjänsten omfattas inte av denna offertförfrågan.

I uppdraget ingår – ange pris per push-up och popup.:
- Redigering av texter
- Val av fotografier tillsammans med fotografer – fås via projektets fotografer samt redigering av bilderna
- Illustrationer 4-6 stycken, pris per illustration
- Layout

FLER UPPDRAG
Inom projektet kommer fler informationsinsatser att göras och vi ger de följande uppdragen till den som blivit upphandlade på basen av denna förfrågan.

TIDSPLAN
Maj - Deluppdrag 1. Grafisk profil för informationsmaterial som  produceras i VIS 63 N
- Profil som kan användas i trycksaker och produkter, med tillhörande instruktioner Oktober - Deluppdrag 2. Presentation av det gemensamma världsarvet som kan visas i power point
- Mångsidig presentation av världsarvet
September - Deluppdrag 3. Gemensam broschyr
- Gemensam broschyr i Indesign och pdf format, val av format och  papper och ev. behandling, som kan föras till tryck.
Oktober - Deluppdrag 4. Pop ups, rollups/vepor oktober
- Tryckfärdigt material

Tidsplanen är ett förslag från projektets sida – vi vill att ni uppgör en tidsplan för hur ni skulle genomföra uppdraget.

UPPDRAGSTAGARE
Uppdragstagaren ska arbeta självständigt med arbetsuppgiften men i nära samråd med beställaren. I uppdraget ingår att göra upp ett uppdragstagaren lägger presenterar koncept för projektets informationsgrupp och /eller styrgrupp. Vi ger underlag till texter och är med och väljer upplägg och det är uppdragstagarens uppdrag att redigera och producera intressanta texter. I uppdraget ingår möten med uppdragsgivare.

Uppdragstagaren ska uppvisa kompetens i att producera text, illustrationer samt grafisk layout.

OFFERTEN
Offerten skall innehålla:
1) En presentation av offertgivaren med referenser på tidigare genomförda arbeten inom liknande område.
2) Erfarenhet av gränsregionala projekt mellan Finland och Sverige
3) En redogörelse för hur arbetet ska genomföras, tidsplan för de olika uppdragen.
4) pris med kostnadsspecifikationer per deluppdrag 1-4. Pris för layoutarbete, illustrationer, textbearbetning, möten med uppdragsgivare. Priset för arbetsinsats ska anges per timme samt totaluppskattning av arbetsinsatsens omfattning.
Svenska kronor inklusive moms eller euro inklusive moms.
5) tidplan, total tidsåtgång och datum för slutredovisning
6) användningsrätt, copyright

BEDÖMNINGAR
Kvarkenrådet kommer att anta den offert som är den ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande kriterier. Kriterierna är viktade enligt följande:
Kriterium Viktning vid utvärdering (%) Förklaring
Dokumenterad kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag 40 I denna kategori premieras anbudsgivare som kan uppvisa ett flexibelt arbetssätt och förmåga att genomföra uppdrag med kort varsel samt med erfarenhet av komplexa uppdrag samt uppdrag med flera länder som uppdragsgivare. God texthantering.
Arbetsprover 30 I denna kategori premieras kreativitet så som textiden, textbearbetning, känsla för färg, form och stil.
Anbudets timpris 20
Anbudets totalpris 20
De olika kriterierna kommer att bedömas på en skala 1 till 10. För kriterierna kompetens och erfarenhet av liknande gäller följande: inom kriteriet bedöms hur offertgivaren i tidigare produkter visat sin förmåga att skapa material som ger tydlig, korrekt, intressant och lättförståelig information i det aktuella ämnesområdet. 10 poäng ges till offertgivaren som Kvarkenrådet anser att fullständigt uppfyller det efterfrågade kriteriet. 1 poäng ger till offertgivaren som Kvarkenrådet anser ringa uppfyller det efterfrågade kriteriet.

För kriteriet anbudets prisnivå gäller följande:
10 poäng till lägsta totalpris
9 poäng till nästlägst totalpris
Offerten kommer att bedömas utifrån kompetens, utförande, gränsregionala erfarenheter och pris.

Frågor om anbudet kan ställas till Anita Storm (tel +358 (0)50 3051310)
Kuvertet med anbudet skall tydligt märkas med ”infopaket”. Offerten ska ha inkommit till Kvarkenrådet (se adress nedan) senast den 30.04.2009 kl. 12.00 i Finland.

Anita Storm, Kvarkenrådet, Sandögatan 6, 65100 Vasa

Ofullständiga offerter, för sent inkomna offerter och offerter som avviker från förutsättningar i detta förfrågningsunderlag kommer att förkastas. Samtliga anbud kan komma att förkastas. Efter utvärderingen kommer Kvarkenrådet att fatta ett tilldelningsbeslut i vilket kommer att namnges vilken eller vilka anbudsgivare som Kvarkenrådet avser teckna avtal med. Tilldelningsbeslutet kommer snarast att skickas till samtliga anbudsgivare.

Administrativa villkor:
Anbuden kan komma att antas utan föregående förhandling. En eventuell förhandling kan bara ske på initiativ av Kvarkenrådet.
Anbudet skall vara skriftligen, skrivet på svenska och undertecknat av behörig firmatecknare.
Anbudet bör ställas upp på samma sätt som förfrågningsunderlaget.
Anbudet skall vara Kvarkenrådet (i Vasa) till handa senast 30-04-2009 kl 12.00
Anbudet ska vara bindande till och med 30-06-2009. Om inget annat anges beaktar Kvarkenrådet anbuden bindande till och med detta datum.
Anbuden ska innehålla uppgifter om anbudsgivarens faxnummer och/eller e-postadress.

Av sekretess skäl kan anbud inte lämnas via fax eller e-post. Ofullständiga anbud, för sent inkomna och anbud som avviker från förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag kommer att förkastas.