Kollegan ’varjona’ Merenkurkun toisella puolella – ainutlaatuinen kokemus

Millaista on astua kollegan saappaisiin Merenkurkun toisella puolella? Övik Energin prosessi-insinööri Axel Lindberg pääsi kokeilemaan tätä, kun hänelle tarjoutui Bothnia Green Energy -hankkeen HR-pilotin kautta mahdollisuus vierailla Vaasan Sähköllä viikon ajan tammikuussa. Herrforsin HR-johtaja Michaela Dahlsten puolestaan lainasi omat saappaansa Övik Energin HR-kollegalle helmikuussa.

Job shadowing eli työvarjostus tarkoittaa, että seuraat ja havainnoit toista henkilöä hänen työpaikallaan ymmärtääksesi paremmin hänen työtehtäviään ja työympäristöään. Työvarjostus on kuin lyhyt opiskelijavaihto työelämässä – ainutlaatuinen tapa oppia näkemällä, kuuntelemalla ja kyselemällä suoraan kollegalta käytännön tilanteissa.

Viikko täynnä oivalluksia ja inspiraatiota

Ennen kuin Axel lähti työvarjostukseen Vaasan Sähkölle, hän laati listan asioista, joihin halusi saada vastauksia viikon aikana Vaasassa. Hänen isäntänsä, Johan Eriksson, suunnitteli Axelin kiinnostuksen kohteiden ja työtehtävien pohjalta viikolle tarkan ohjelman. Michaela teki samoin omalle kollegalleen, Övik Energin Helen Erikssonille. Lisäksi Michaela tiedotti vierailusta omassa organisaatiossaan ja kannusti kollegoita ottamaan vierailijan mukaan arjen toimintaan.

Axel sai Vaasassa vietetyn viikon aikana syvällisemmän käsityksen siitä, miten toinen energiayhtiö työskentelee monien sellaisten asioiden parissa, jotka ovat tuttuja myös hänen omasta organisaatiostaan. Päivät Vaasassa täyttyivät aikataulutetuista aktiviteeteista, keskusteluista ja spontaaneista kohtaamisista, jotka toivat uusia näkökulmia. Vapaa-ajalla Axel ehti myös tutustua Vaasaan, mm. käymällä jääkiekko-ottelussa yhdessä Johanin kanssa.

”Koska olen prosessi-insinööri, oli viikon mielenkiintoisin osa vierailu EPV:n voimalaitoksessa, jossa on suuri lämpövarasto ja sähkökattiloita. Meillä on parhaillaan meneillään oman sähkökattilan hankintaprosessi, joten halusin saada sähkökattiloista mahdollisimman paljon konkreettista tietoa. Lisäksi oli erittäin antoisaa kuulla, miten Vaasan Sähkö hoitaa kaukolämmön jakelun”, kertoo Axel.

Pietarsaaressa Michaela ja hänen vieraansa keskustelivat mm. osaavien työntekijöiden saatavuudesta, employer brandingista, HR-järjestelmistä ja kielikulttuurista. Kollega pääsi myös mukaan kenttäkäynnille vesivoimalaitokseen sekä osallistui asentajille suunnattuun koulutustilaisuuteen uuden HR-järjestelmän käyttöönotosta.

”Meidän henkilöstömme on avoin ja vastaanottavainen, ja niin on myös Helen, joten hän solahti nopeasti mukaan työyhteisöömme. Lisäksi toimistollamme useimmat puhuvat ruotsia, joten viestintä sujui hyvin”, Michaela kuvailee.

Axel Lindberg, Övik Energin prosessi-insinööri, matkusti Merenkurkun yli ja vietti työvarjostusviikon Vaasan Sähköllä.

Uusia kasvoja ja antoisia keskusteluja

Axelille työvarjostusviikko Vaasan Sähköllä tarjosi mahdollisuuden nähdä, miten toinen energiayhtiö toimii, mutta myös tilaisuuden rakentaa suhteita, jotka voivat helpottaa tulevaa yhteistyötä. On arvokasta saada kasvot toisessa yrityksessä työskenteleville kollegoille ja tietää, kenelle voi soittaa, jos ilmenee erilaisia kysymyksiä.

”Oli todella antoisaa päästä keskustelemaan Vaasan Sähköllä vastaavassa tehtävässä työskentelevän kollegan kanssa. Opimme paljon toisiltamme. On monia asioita, joita yrityksessä tehdään tietyllä tavalla ja joita on vaikea ymmärtää, ellei ole itse paikan päällä useamman päivän ajan ja näe työn arkea käytännössä.”

Keskusteluissaan ruotsalaisen kollegansa kanssa Michaela totesi, että energiayhtiöiden välillä on jonkin verran maakohtaisia vivahde-eroja lainsäädännössä, työehtosopimuksissa ja nimikkeissä. Tyypilliset HR-haasteet ovat kuitenkin samankaltaisia, olipa sitten kummalla puolella Merenkurkkua tahansa. Kaksikielisessä Herrforsissa kaiken viestinnän tulee lisäksi tapahtua sekä suomeksi että ruotsiksi – tähän Michaelan vieras kiinnitti erityisesti huomiota.

Michaela Dahlsten, Herrforsin energiayhtiön HR-johtaja, sai helmikuussa vieraakseen kollegan Övik Energiltä.

Tapa harjoittaa ns. elinikäistä oppimista

Bothnia Green Energy -hankkeen tavoitteena on vakiinnuttaa työvarjostus säännölliseksi osaksi energiayhtiöiden yhteistyötä Merenkurkun alueella. Axel odottaakin jo innolla pääsevänsä itse vastaanottamaan vierailijoita Vaasan Sähköltä ja lähtisi mielellään myös uudestaan työvarjostukseen. Michaelan vinkki vastaanottaville organisaatioille on pyrkiä ottamaan vierailija mukaan johonkin yrityksen konkreettiseen hankkeeseen, jotta hän pääsisi tutustumaan organisaatioon vielä syvällisemmin. Myös Michaela lähtisi mielellään omalle työvarjostusviikolle:

”Ehdottomasti! Uskon elinikäiseen oppimiseen. Haluan kehittää itseäni roolissani ja omassa työskentelytavassani sekä löytää parempia prosesseja, jotka helpottavat työskentelyä organisaatiossamme”, Michaela sanoo.

Lue lisää hankkeesta Bothnia Green Energy.