Merenkurkun neuvoston työ Suomen ja Ruotsin välisen raja-alueen kehittämiseksi herättää suurta kiinnostusta. Neuvoston verkkosivustolla vieraili 14 536 henkilöä vuonna 2024, ja uutiskirjeiden avausprosentti oli vaikuttavat 38,3 %.
Tilastot osoittavat kasvavaa kiinnostusta Merenkurkun neuvoston rajat ylittävää työtä kohtaan. Suurin osa kävijöistä tuli Suomesta ja Ruotsista, mutta yllättäen esimerkiksi Irlannista on myös osoitettu suurta mielenkiintoa. Lisäksi uutiskirjeiden avausprosentti, 38,3 %, on merkittävästi korkeampi kuin eri toimialojen uutiskirjeiden keskimääräinen avausprosentti, joka on uutiskirjepalvelu Mailchimpin mukaan 21,33 %.
– Tulokset osoittavat, että rajat ylittävä aluekehitystyömme herättää huomiota ja että onnistumme tavoittamaan kohderyhmämme olennaisella ja innostavalla sisällöllä. Tietovirta on nykyisin valtava, joten on ratkaisevan tärkeää, että viestintämme onnistuu tuomaan esiin Merenkurkun alueen mahdollisuuksia ja aloitteita niin Pohjoismaissa kuin eurooppalaisellakin tasolla. Tämä vahvistaa alueen asemaa tärkeänä toimijana pohjoismaisessa yhteistyössä, sanoo Merenkurkun neuvoston viestintäpäällikkö Johanna Häggman.
Merenkurkun neuvoston työ sitouttaa
Verkkosivuvierailut kestivät keskimäärin 3 minuuttia ja 20 sekuntia, joista hieman yli minuutti oli aktiivista aikaa klikkaamisen ja vierittämisen muodossa. Loput 2 minuuttia ja 18 sekuntia rekisteröityivät tilastoihin passiivisena aikana – nimestään huolimatta tämä voi tarkoittaa, että kävijät lukivat ja omaksuivat sivuston sisältöä aktiivisesti, mikä on erittäin myönteinen merkki aineiston sitouttavuudesta. Suosituimmat sivut olivat etusivu ja uutissivu, mikä todistaa vahvasta kiinnostuksesta sekä yleiseen tietoon että ajankohtaisiin tapahtumiin.
Merenkurkun neuvosto on digitaalisen viestinnän rinnalla osallistunut lukuisiin tapahtumiin ja kokouksiin – usein esiintyjänä tai puhujana. Tapahtumia, joissa organisaatio on toiminut järjestäjänä, olivat mm. Wasa Future Festival, vuosikokous ja Suomen Väyläviraston vierailu, jotka keräsivät yhteensä yli 250 osallistujaa.
Tehokas viestintäalusta
Merenkurkun neuvoston viestintä perustuu koordinoituun rakenteeseen, jossa artikkeleita julkaistaan verkkosivustolla, jaetaan uutiskirjeiden kautta ja levitetään sosiaalisen median kanavissa. Graafinen ilme on yhtenäinen ja käytössä suurimmassa osassa hankkeita.
– Kun hyödynnämme vakiintuneita alustoja, pääsemme nopeammin käyntiin uusissa hankkeissa ja viestimään konkreettisesta työstä, sillä seuraajakunta on jo valmiina. Uutiskirje tavoittaa laajan verkoston alueellisia toimijoita, päättäjiä, yrittäjiä ja mediaa. Hankkeiden verkkosivut rakennetaan tehokkuuden lisäämiseksi yleensä kvarken.org-sivuston alle, mikä säästää aikaa ja resursseja sekä mahdollistaa keskittymisen sisältöön, selittää Häggman. Vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi jos kumppanuus edellyttää omaa graafista ilmettä tai toimintakenttä sitä vaatii, luodaan erilliset verkkosivut tai erityiset graafiset profiilit, kuten esimerkiksi Bothnian Coastal Route -matkailuhankkeelle tehty markkinointisivusto.
Merenkurkun neuvosto oli vuonna 2024 aktiivisesti mukana seitsemässä EU-rahoitteisessa hankkeessa ja kahdessa ilman ulkoista hankerahoitusta toteutetussa aloitteessa. Toteutimme perinteisten viestintätapojen lisäksi erityisiä panostuksia, kuten 11 tiedotus- ja markkinointikirjettä Bothnian Coastal Route -hankkeessa (lue lisää hankesivulta) sekä onnistuneen videokampanjan kestävän lentämisen edistämiseksi hankkeissa FAIR 2 ja New North(lue lisää onnistuneesta kampanjasta ja sen tuloksista).
Alueen tulevaisuus tavoittaa päättäjät
Edelleen on suuri tarve lisätä tietoisuutta käynnissä olevista hankkeista ja kehityshankkeista, kuten Merenkurkun kiinteän yhteyden edistämisestä eli Nordic Connector -hankkeesta sekä kestävän lentämisen kehittämisestä. Tiedon tulee tavoittaa paitsi alueen asukkaat myös päättäjät kaikkialla Pohjoismaissa, Pohjoismaiden pääkaupungeissa ja EU-tasolla.
Strateginen viestintätyö jatkuu täydellä teholla. Henkilökohtaiset tapaamiset, kohdennetut tiedotustilaisuudet ja temaattiset seminaarit ovat erityisen tärkeitä eri tasojen päättäjien tavoittamisessa. Nämä foorumit pysyvät keskeisinä työkaluina ymmärryksen lisäämisessä ja alueen kehitystarpeiden tietoisuuden vahvistamisessa. Myös alueen sitoutuneet poliitikot ja heidän arvokas työnsä tiedotustoiminnan parissa ovat tässä yhteydessä erittäin tärkeitä, ja autamme mielellämme tausta-aineistojen ja materiaalien laatimisessa tarpeen mukaan. Kaikilla Merenkurkun neuvoston johtamilla hankkeilla on yhteinen päätavoite: kehittää aluetta ja edistää elinvoimaista Merenkurkun aluetta, jossa ihmiset haluavat asua, elää ja työskennellä.
Jatkamme Merenkurkun alueen tulevaisuuden rajat ylittävän äänen lujittamista vahvan viestinnän avulla.